Что такое карта водителя для тахографа и какие документы нужны для ее оформления

Кто имеет право на её оформление

Не каждый человек может заказать карту водителя, потому прежде стоит ознакомиться с теми категориями людей, которые имеют на это право:

1. Обладатели водительского удостоверения категории С, D, E.
2. Первичная выдача доступна людям, которые ранее не оформляли такой документ.
3. Граждане, проживающие на территории РФ минимум 185 календарных дней непрерывно.
4. Возрастные ограничения отличаются в зависимости от транспорта, для использования которого выдаётся карта. Для использования транспорта с максимальным весом 7,5 тонн водителю должно исполниться 18 лет на момент подачи заявления для выдачи карты. Для использования другого автомобильного транспорта водитель должен быть старше 21 года. Такое же ограничение распространяется и на вождение пассажирским транспортом.
5. Минимум год — таким должен быть стаж работы на грузовом транспорте или пассажирском.

Важная информация

Водительская карта для тахографа с виду является обычной пластиковой картой, но с вмонтированным микрочипом, который будет ключом водителя к его прибору.

Есть несколько видов карточек, которые различаются по функциям и применению, но для начала нужно знать, что такое тахограф в принципе, и почему его использование важно. Тахограф представляет собой техническое устройство, которое измеряет скорость, записывает время движения транспорта и осуществляет контроль за режимом работы водителя

Тахограф представляет собой техническое устройство, которое измеряет скорость, записывает время движения транспорта и осуществляет контроль за режимом работы водителя.

Таким образом, можно быстро выяснить, были ли нарушения, связанные со скоростью, насколько водитель правильно эксплуатирует автомобиль, и позволяет ли его состояние нормально работать.

Основные термины

Чтобы понимать, зачем нужна тахокарта и для чего она используется, необходимо ознакомиться с основными терминами этой сферы.

Это поможет не только при выборе тахографа и комплектующих для него, но и даст понимание, зачем нужна карта водителя.

Для чего она нужна

Как говорилось ранее, карта водителя нужна для того, чтобы прежде всего, обеспечивать работу тахографа и служить неким идентификатором водителя.

Таким образом, карточка представляет собой некий персональный ключ для тахографа, а использование тахографа без нее является незаконным и наказывается.

Действующая нормативная база

Оба они датируются 2013 годом и именно в них содержится требование касательно обязательного оборудования автотранспорта тахографами с блоками защиты информации СКЗИ.

А вот использование тахографов ЕСТР оговаривается в Европейском соглашении, касающемся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки.

Касательно ответственности за аспекты использования тахографа, к примеру его отсутствие, неисправность, или отсутствие карты водителя при движении, говорится в другом правовом акте.

Более того, по КоАП РФ штраф может быть назначен и тогда, когда в автомобиле установлен тахограф не того стандарта, либо у него нет документов, которые дают право на его использование.

Как выглядит карточка водителя для тахографа

Существует несколько разновидностей карт, которые создаются под разные устройства. Более того, выпускаются отдельные виды документов в зависимости от территории, на которой будет эксплуатироваться ТС. Существуют карты российского и европейского образца. Выглядят они по-разному, хотя общие моменты схожи.

На карточку российского образца наносится следующая информация на русском языке:

1. фамилия и имя её владельца;
2. дата его рождения;
3. период, на протяжении которого документ будет считаться действительным;
4. наименование организации, которая его выдала;
5. номер, серия удостоверения водителя и его карты;
6. фото владельца документа и его личная подпись;
7. почтовый адрес предприятия, которому принадлежит авто.

На карте европейского образца все данные указываются на английском языке. Отличий в пунктах практически нет, за исключением некоторых нюансов.

Порядок действий

Процедура оформления или замены карты водителя или предприятия достаточно проста.

Перечислим основные шаги:

1. Выбор мастерской в указанном выше реестре.
2. Подача заявления и документов. Следует отметить, что если бумаги подаются в электронном виде, то они должны быть исключительно в формате pdf.
3. Ожидание ответа из мастерской с указанием сроков готовности документа.
4. Посещение мастерской, с целью забрать готовую карту.
5. После этого проходит ее активация и установка.

Следует сказать, что к водителям устанавливается ряд требований. Отсутствие хотя бы одного пункта может повлечь за собой отказ в выдаче документа.

Отметим следующее:

1. Лицо должно иметь водительское удостоверение с разрешенной категорией: C, D, E.
2. Водителю, который управляет транспортом, массой свыше 7,5 тонн, должно быть как минимум 18 лет.
3. Водитель, достигший 21 года, может управлять любым ТС.
4. На данный момент лицо не имеет ни российской, ни международной карты водителя.
5. Гражданин проживает в Российской Федерации как минимум 185 дней.

Таким образом, мы выяснили, какие бумаги необходимо подготовить для замены карты картографа. Достаточно подготовить бумаги и подать их в мастерскую.

Стоимость, госпошлина

За само оформление организации государственную пошлину не взимают, но за производство чип-карты придется уплатить примерно 3 тыс. руб. за российский образец, и до 5 тыс. руб. за европейский вариант. Уточните порядок цен непосредственно в фирме, занимающейся изготовление тахокарт в вашем регионе.

К сведению! Большинство организаций требуют предварительно оплатить изготовление именной пластикой карты на тахограф.

А если оформляют карты сразу на несколько водителей, например, юридические лица, то во многих случаях предоставляется скидка на их изготовление.

Другие законодательные акты по автомобильной теме расположены на нашем сайте

Оформление карты водителя для тахографа в МФЦ

На сегодняшний день водителям предлагается несколько универсальных инструментов для оформления карты, среди которых личное обращение в офис лицензированной компании, а также подача заявки вместе со скан-копиями всех необходимых документов на сервер аккредитованной организации в онлайн-режиме. Кроме того, является возможной и процедура оформления в ближайшем офисе Многофункционального центра.

В этом случае водителю придется предоставить определенный пакет документов, притом что некоторые пункты из этого перечня, а точнее их необходимость, будут напрямую зависеть от типа оформляемой карты. И сегодня речь идет о следующих бумагах:

1. Заполненная водителем анкета-заявление на получение тахографической карты конкретного образца, форма которой может меняться в зависимости от региона обращения.
2. Ксерокопия паспорта, подтверждающего российское гражданство.
3. Копия прав.
4. Фотография стандарта 35×45.
5. Квитанция, подтверждающая оплату услуг.

В случае оформления карты СКЗИ-стандарта, актуальной для российских тахографов с криптографическим типом шифрования, к перечисленному выше перечню придется добавить еще несколько важных бумаг. Среди них:

• ходатайство с места работы;
• копия СНИЛС;
• основной государственный регистрационный номер предприятия-работодателя.

Кто имеет право на её оформление

Не каждый человек может заказать карту водителя, потому прежде стоит ознакомиться с теми категориями людей, которые имеют на это право:

1. Обладатели водительского удостоверения категории С, D, E.
2. Первичная выдача доступна людям, которые ранее не оформляли такой документ.
3. Граждане, проживающие на территории РФ минимум 185 календарных дней непрерывно.
4. Возрастные ограничения отличаются в зависимости от транспорта, для использования которого выдаётся карта. Для использования транспорта с максимальным весом 7,5 тонн водителю должно исполниться 18 лет на момент подачи заявления для выдачи карты. Для использования другого автомобильного транспорта водитель должен быть старше 21 года. Такое же ограничение распространяется и на вождение пассажирским транспортом.
5. Минимум год — таким должен быть стаж работы на грузовом транспорте или пассажирском.

Заполнение и образец

Пример личной карточки водителя

Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.

В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:

• Персональные данные водителя;
• Сведения о квалификации;
• Информацию о водительском стаже;
• Стаж вождения по месту работы;
• Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
• Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
• Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
• Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
• Информация о повышении квалификации водителя;
• Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
• Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.

Бланк и образец заполнения личной карточки водителя скачать

Что такое тахограф

Тахограф является устройством, которое фиксирует скоростной режим, среднюю скорость водителя и период работы. Это позволяет предотвращать нарушения правил дорожного движения, а также нормировать время работы и отдыха. Тахограф подлежит обязательной сертификации, что принесет ощутимую пользу при работе с правоохранительными органами, предоставляя неопровержимые улики.

• карта мастера, которая нужна для установки и настройки прибора;
• карта предприятия, с помощью которой можно получить расширенное количество данных;
• карта контролера, которой могут воспользоваться сотрудники ответственных органов в целях проверки показателей.

Что представляет собой карточка

Перед тем, как ответить на вопрос, какие документы нужны для получения карты водителя для тахографа, следует рассмотреть более детально, для каких нужд используются считывающие устройства. Персональные водительские карточки – это универсальные носители информации, которые отражают все необходимые сведения о времени работы гражданина, а также его отдыха.

Цифровые тахографы устанавливаются на два типа автомобилей:

1. Грузовые транспортные средства с массой, превышающей 3,5 тонны.
2. Автобусы, оборудованные более чем 8 посадочными местами для пассажиров.

Тахограф устанавливается лишь при условии, что ТС принадлежит определённой организации, где водитель трудоустроен в соответствии с ТК РФ и осуществляет перевозки. Устройство предназначено для отслеживания рабочего времени водителя, чтобы оно не нарушалось и ему предоставлялось достаточное количество для отдыха.

Для физических лиц, которые владеют ТС, при этом не являются индивидуальными предпринимателями, считывающее устройство устанавливать не требуется.

Как уже было сказано ранее, существует два типа карточек СКЗИ и ЕСТР. Обе имеют одинаковый размер и формат, однако подходят исключительно для считывающих устройств соответствующего образца. При помещении не той карты в блок, имеется риск повредить чип, что потребует последующего восстановления карточки водителя.

Карточка используется водителем для того, чтобы активировать считывающее устройство (тахограф) и приступить к работе. Лишь в том случае, когда пластик помещён в специальный слот, устройство начинает свою работу, дополнительно требуется ввести пин-код.

На карту записывается вся информация относительно того, как проходит рейс водителя. Какие происшествия происходят на дорогах.

Назначение и принцип действия

Карта для тахографа выполняет роль идентификатора человека за рулем. С ее помощью можно считать информацию с прибора о действиях конкретного шофера за рулем. Чип-карта персональная, не должна передаваться третьему лицу. Перед началом движения водитель обязан вставить ее в специальное отверстие тахографа, ввести пин-код. На экране высветятся Ф.И.О. шофера.

После успешной идентификации можно начинать движение. Система самостоятельно выберет режим «вождение». При остановке произойдет переключение на «отдых». Окончив смену, работник должен извлечь чип.

На карту и в память устройства будут записаны время вождения, период отдыха, скорость движения, пройденное расстояние.

Для забора и расшифровки информации с карт тахографа разработаны специальные приборы. Считывателями пользуются сотрудники государственных служб. При аварии данные с носителя считаются веским доказательством.

Что это такое?

Водительская карточка – это документ, который является подтверждением получения лицом квалификации водителя и выдачи ему водительского удостоверения. В карточке водителя указываются:

• личные сведения – Ф. И. О., дата и место рождения, адрес прописки, паспортные данные;
• фотография;
• информация о медицинской справке, полученной перед сдачей на права;
• данные о прохождении обучения вождению – категория транспортных средств, название автошколы, документ, подтверждающий окончание водительских курсов;
• результаты экзаменов в ГАИ – в карточках до 1997 года;
• сведения о выданных водительских удостоверениях (В/У) – предусмотрена таблица с пятью строками, в которую заносится информация о каждом В/У при его выдаче.

Заполняется документ кандидатом в водители перед прохождением экзамена по вождению и отдаётся экзаменатору. После прохождения испытаний карточка выдаётся на руки новоиспечённому водителю вместе с правами и в дальнейшем хранится у него.

Статья в тему: Как получить водительские права: пошаговая инструкция от записи на обучение в автошколу до получения прав после сдачи экзамена

Виды карт для тахогрофа

В зависимости от установленного оборудования на определенном транспортном средстве. В настоящее время носитель может соответствовать одному из двух образцов:

• Российскому. В данном случае он оформлен в соответствии с требованиями Технического Регламента «О безопасности колесных транспортных средств». Автомобиль оснащен устройством с СКЗИ.
• Европейскому. Созданному с учетом требований Европейского соглашения. Оно касается работы экипажей транспортных средств, которые осуществляют международные автомобильные перевозки (ЕСТР).

Внимание Прежде чем обратиться в МФЦ с целью оформления электронного носителя необходимо уточнить каким именно оборудованием оснащено транспортное средство. В Многофункциональном центре можно заказать несколько видов карт для тахографа:

В Многофункциональном центре можно заказать несколько видов карт для тахографа:

• Водителя. Он предоставляет доступ к прибору и обеспечивает эксплуатацию устройства рабочем режиме;
• Предприятия. Обеспечивает полный доступ к данным устройства;
• Контролера. Доступ осуществляется в режиме «Контроль» без права внесения изменений;
• Мастерской. Позволяет получить доступ для наладки и калибровки устройства.

Наиболее востребованным и доступным является ключ, который предназначен специально для водителя. Он незаменим в случае эксплуатации транспортного средства, оснащенного одним из двух типов устройств.

Что нужно знать при заказе карты для тахографа?

Следует выяснить:

1. Какой тахограф установлен у работодателя – европейского или российского варианта.
2. Карты для европейского и российского образцов различаются по своему функционалу, поэтому их нельзя использовать для замены в другое устройство.
3. Наличие двух и более тахографов запрещено Приказом Минтранса №36 и карается наложением штрафа.
4. Карта выдается в единственном экземпляре. Обращение за второй картой, при уже имеющейся активной тахокарте, будет расценено как правонарушение с вытекающими последствиями.
5. При оформлении карты на тахограф в режиме онлайн могут запросить скан подписи водителя на отдельном белом листе.
6. Имеет ли организация лицензию на данный вид деятельности.
7. Заказчик документа имеет право на предоставление ему сведений о внесении компании в реестр юридических лиц, какой ему присвоен порядковый номер.
8. Тахокарты – электронные носители всей информации о водителе, его стаже, манере вождения, участия в ДТП. Сведения сохраняются на отдельных защищенных серверах, несанкционированный доступ к ним ограничен.

Замена без СКЗИ

Чтобы заменить карточку без блока СКЗИ необходимо:

Найти мастерскую, специализирующуюся на изготовлении нужных карт;

приложить фотографию, водительское удостоверение и СНИЛС (копии).

Заявление и прилагающиеся к нему документы необязательно подавать лично, можно воспользоваться услугами почтовой связи, курьеров или электронным способом.

Читать дальше: Как растянуть шапку ушанку в домашних условиях

Замена карты водителя для тахографа допускается в ряде случаев: при истечении срока ее действия и на протяжении периода, когда документ все еще действителен. На протяжении срока действия замена карты разрешается только тогда, когда:

• имеется дефект, делающий невозможным ее дальнейшее использование;
• она работает со сбоями;
• документ испорчен, утрачен или его выкрали;
• изменились персональные данные держателя карты, влияющие на ее или пользователя идентификацию (смена места проживания, замена фамилии и прочее).

При смене водительского удостоверения замена карт не производится, пока не завершится срок ее действия. Порядок замены карты аналогичен ее получению.

Если истек срок ее действия, то замена документа производится на основании заявления, поданного ее держателем относительно выдачи этого документа на новый период, которое направляется в адрес органа, уполномоченного выдавать их, не позднее, чем за пятнадцать рабочих дней до наступления даты завершения срока действия. Карту, подлежащую замене, необходимо вернуть в кроме случаев, когда она утеряна или украдена.

В тех случаях, когда изменились персональные данные, заявление необходимо направить в орган, где осуществляется выдача, не позднее пятнадцати дней до даты, с которой предполагается осуществление деятельности, связанной с автомобильными перевозками.

При потере карты или если ее украли, владелец документа, прежде чем направить заявление о замене, должен обратиться за получением справки о краже или утере:

• в орган, на который возложены контрольные функции за соблюдением режимов труда и отдыха водителями, если автотранспорт передвигается по территории России;
• в полицию, официальное представительство РФ или иные органы, на которые возложены надзорные/контрольные функции за соблюдением водителями режимов труда и отдыха, если автотранспорт передвигается по территории другого государства.

Замена карты по причине смены места или страны проживания производится аналогично ее первичному оформлению. Взамен старого документа выдается новый, при этом срок его действия исчисляется с того момента, когда выдавалась карта, которую заменили.

Если осталось до завершения срока действия менее 6 месяцев, может быть оформлен новый документ.

Для замены карты водителя для тахографов без СКЗИ можно обратиться в свою мастерскую или получить ее например в «РусАвтоКарт». Для этого необходимо:

1. Заполнить заявление на замену карты при потере или порче или заявление на замену карты при окончании сроков разборчивым почерком и подписать его (требование к подписи);
2. Сделать фотографию водителя согласно требованиям;
3. Оплатить стоимость изготовления чип-карты (образцы квитанции для физических лиц и платежка для юриков). Цены уточняйте в «РусАвтоКарт» здесь;
4. Отправляете документы почтой или курьером;
5. Ждете изготовления. Проверить готовность карты по номеру заказа можно здесь;

Замена карты водителя для тахографов с блоком СКЗИ аналогична ее первичному получению. Смотрите статью о получении карты и инструкцию по заполнению заявления.

Права и обязанности держателей карты

Факт оформления удостоверения российского или европейского образца накладывает на его обладателя ряд обязательств:

• Водитель должен выполнять законодательные требования стран Еврозоны при оформлении чипа ЕСТР и российские законы при выдаче карточки СКЗИ.
• При пересечении границы автоперевозчик обязан всегда пользоваться картой и предъявлять ее для проверки по первому требованию инспекции.
• На одного работника организации разрешается оформлять лишь один чип. При изменении личных данных носитель информации необходимо переоформлять.

Тахографическая карточка водителя – важный информационный носитель для контроля за передвижением, управлением пассажирского и грузового транспортного средства.

Гарантировать оформление документа по законам РФ и требованиям ЕС может лишь государственная структура, поэтому заявка подается через единое окно МФЦ в районе проживания.

Назначение чип-карты водителя для тахографа

Под самой картой подразумевается личный водительский документ, соответствующий определенному образцу и содержащий все необходимые биометрические данные для безошибочной идентификации владельца.

На сегодняшний день существует несколько стандартов таких чипированных ID-карт, применяемых на разных тахографах. Но при этом они имеют одинаковое предназначение, которое сводится к фиксации преодоленного километража и скоростного режима, что не позволяет водителям работать дольше положенного времени, прописанного в Трудовом Кодексе РФ, или превышать допустимую скорость.

На сегодняшний день карты классифицируются по типу и предназначению. В зависимости от установленного на транспортном средстве тахографа различают:

1. СКЗИ, применяемые исключительно на счетных аппаратах российского производства с использованием криптографической защиты.
2. ЕСТР используются исключительно с аппаратами, установленными на автомобилях для международной перевозки, которые в полной мере соответствуют требованиям ЕС. Актуальны только для обладателей свидетельств международного образца.
3. Чип-карты, разработанные для стран Таможенного Союза, где продолжают активно использоваться автомобили с тахографами устаревшего образца.

На сегодняшний день карты классифицируются по типу и предназначению

В зависимости от технического потенциала и типа прибора для эксплуатации бывают такие карты:

1. Водителя, используемые непосредственно во время исполнения своих служебных обязанностей или выкатки, и содержащие личные данные, необходимые для максимально точной идентификации. Выдаются такие карты сроком на 3 года и только в единственном экземпляре, обязывая водителей перебрасывать все хранящиеся на ней данные на другое устройство через каждые 4 недели (28 календарных дней).
2. Предприятия, обеспечивающие полный допуск ко всей информации на устройстве и используемые исключительно для доступа к памяти счетчика без каких-либо секретных данных об организации. То есть фактически речь идет об инструменте, позволяющем работодателю контролировать сотрудников непосредственно во время исполнения трудовых обязанностей. В этом случае рекомендованная выгрузка данных с карты осуществляется через каждые 56 дней, а сам документ выдается на 3 года.
3. Контролера, используемые для обеспечения контроля и соблюдения правил эксплуатации прибора посредством автоматического предоставления всех данных при вставлении документа в тахограф. В настоящий момент на территории РФ такие полномочия имеют исключительно сотрудники ГИБДД, работники таможенной службы в офицерском звании и представители Ространснадзора.
4. Мастера, основное предназначение которых сводится к осуществлению сервисной настройки счетного устройства. Сегодня по одному экземпляру таких карт с годичным сроком эксплуатации имеют техники, прошедшие специальное обучение для осуществления калибровки, настройки и записи проделанных в сервисном центре процедур.

Последнее подразумевает своевременную выгрузку данных и замену старых документов на новые после истечения срока действия, а также бережное хранение и эксплуатацию.

Какие документы нужны для получения тахокарты?

Чтобы заказать карту СКЗИ понадобятся:

1. заявление на выдачу карты водителя для тахографа;
2. справка-ходатайство с места работы водителя (основание на предоставление требуемой услуги);
3. ксерокопия первых страниц и страницы с пропиской общегражданского паспорта;
4. ксерокопия водительского удостоверения;
5. идентификатор налогоплательщика (ИНН);
6. ксерокопия СНИЛС;
7. согласие на работу с персональными данными водителя;
8. черно-белое фото размером 3,5×4,5 см (следует учесть требования к фото на тахокарту и предоставить электронную версию кадра);
9. образец личной подписи водителя (черной ручкой, четкое написание, без помарок);
10. квитанция об оплате изготовления карты.

Те же документы предоставляют для оформления карты типа ЕСТР.

Для юридических лиц потребуются такие официальные бумаги:

• оригинал заявления, оформленный ответственным лицом (обычно руководителем предприятия);
• заверенная ксерокопия о прохождении регистрации юридического лица (ОГРН);
• ксерокопия идентификатора налогоплательщика.

Важно! Юридическое лицо обязано назначить ответственного водителя, отвечающего за ее сохранность и правильное применение. К комплекту документации необходимо приложить приказ руководства о его назначении.